Ihr SELISE Signature Dashboard verstehen
Erfahren Sie, wie Sie Ihr SELISE Signature Dashboard optimal nutzen. Überblick, Statusanzeigen und Navigation – auch für nicht-technische Nutzer.
Willkommen in Ihrem SELISE Signature Dashboard! Dieser Leitfaden hilft Ihnen, sich in den verschiedenen Abschnitten zurechtzufinden, um Ihren Prozess der Dokumentenerstellung und -unterzeichnung reibungslos und effizient zu gestalten. Mit den folgenden Schritten ist die Nutzung auch für technisch weniger versierte Nutzer einfach.
Übersicht über die Startseite
Your dashboard is the central hub for all your document activities. Here's a breakdown of what you'll find:
Ihr Dashboard ist die zentrale Drehscheibe für alle Ihre Dokumentenaktivitäten. Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was Sie finden werden:
Statusübersicht: Oben sehen Sie eine kurze Zusammenfassung des Status Ihres Dokuments:
- "Zu unterzeichnen": Dokumente, die auf Ihre Unterschrift warten.
- "Zu überprüfen": Dokumente, die Sie überprüfen und freigeben müssen.
- "Ausstehend": Dokumente, die Sie gesendet haben und die auf die Aktionen anderer warten.
- "Abgeschlossen": Dokumente, die vollständig verarbeitet wurden.
Dokumentenliste: Nach einem Klick auf eine der Statusboxen sehen Sie eine Liste von Dokumenten. Diese Liste umfasst:
- Bezeichnung des Dokuments.
- Signaturart der erforderlichen Unterschrift.
- Datum der Erstellung des Dokuments.
- Aktueller Bearbeitungsstatus.
- Anzeige, ob es sich um ein einzelnes Dokument oder ein Massendokument handelt.
Öffnen eines Dokuments: Um ein bestimmtes Dokument anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Anzeigen" rechts neben dem Dokument.
Linke Menüleiste
Die linke Menüleiste bietet schnellen Zugriff auf verschiedene Bereiche Ihres SELISE Signature-Kontos:
- Dokumente: Dieser Abschnitt ist weiter unterteilt in:
- "Meine Dokumente": Alle Dokumente, die Sie erstellt und gesendet haben.
- "Erhaltene Dokumente": Dokumente, die Ihnen zur Unterschrift oder Überprüfung zugesandt wurden.
- "Organisationsdokumente": Dokumente, die innerhalb Ihrer gesamten Organisation freigegeben sind.
- "Entwürfe": Dokumente, die Sie begonnen, aber noch nicht gesendet haben.
- "Archiviert": Dokumente, die Sie archiviert haben.
Workflows: Dieser Abschnitt umfasst
- "Vorlagen": Vorgefertigte Workflow-Vorlagen, die Sie verwenden können.
- "Entwürfe": Workflow-Vorlagen, die Sie gerade erstellen.
- "Archiviert": Archivierte Workflow-Vorlagen.
Produkt-Updates: In diesem Bereich finden Sie Informationen zu aktuellen Updates und neuen Funktionen.
Persönliche Einstellungen
Sie können auf Ihre persönlichen Einstellungen zugreifen, indem Sie auf Ihr Profillogo oder -symbol in der oberen rechten Ecke klicken:
- Spracheinstellungen: Ändern Sie Ihre bevorzugte Sprache (z. B. Deutsch oder Englisch).
Gespeicherte Signatur: Erstellen und speichern Sie Ihre digitale Signatur. Sie können zeichnen, ein Bild hochladen oder eingeben
Administratorrechte (falls zutreffend)
Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, sehen Sie in Ihrem Profilmenü die Option "Administrator". In diesem Abschnitt können Sie:
- Hinzufügen und Verwalten von Benutzern.
- Erstellund von benutzerdefinierte Benutzergruppen.
- Anpassung von E-Mail-Vorlagen.
- Verwaltung von Signaturfeldern.
- Einrichtung von Einladungslinks und Dokument-ID-Stempeln.
- Und viele weitere Optionen.
Wichtige Erkenntnisse
- Ihr Dashboard bietet einen schnellen Überblick über den Status Ihrer Dokumente.
- Über die linke Menüleiste können Sie zu verschiedenen Bereichen Ihres Accounts navigieren.
- Mit persönlichen Einstellungen können Sie Ihre Sprache und Signatur anpassen.
- Administratorrechte (falls freigegeben) ermöglichen eine erweiterte Benutzer- und Systemverwaltung.
Dieser Leitfaden soll Ihnen den Einstieg in Ihr SELISE Signature-Dashboard erleichtern. Wenn Sie weitere Fragen haben, lesen Sie bitte das ausführliche Benutzerhandbuch oder wenden Sie sich an den Support.