So senden Sie ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig mit SELISE Signature

Senden Sie Einzel- oder Massenverträge zur elektronischen Signatur direkt über Ihr SELISE-Dashboard. Die andere Partei kann unterschreiben, ohne ein Konto zu erstellen.

Schritt 1: Laden Sie Ihr Dokument hoch

Nachdem Sie sich bei SELISE Signature angemeldet haben, landen Sie auf dem Dashboard. Von hier aus ist das Hochladen Ihres Dokuments der erste Schritt:  

• Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in das umrandete Feld mit der Überschrift: "Dokumente für Einzelversand hier hineinziehen" 
• Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Vom Gerät hochladen“, um eine Datei manuell auszuwählen. 

Nach dem Hochladen bestätigt der Fortschrittsbalken die Verarbeitung. Sie gelangen dann direkt zum nächsten Schritt. 

Schritt 2: Dokument einrichten 

Konfigurieren Sie auf der Seite „Dokumentdetails“ Ihre Dokumenteinstellungen: 

• Bezeichnung des Dokuments: Passen Sie die Dateibeschriftung für eine einfache Nachverfolgung an 
• Dokumententyp: 
• • Persönliches Dokument: Nur Sie können es sehen 
  • Organisationsdokument: Wird mit allen Personen innerhalb des SELISE-Kontos Ihres Unternehmens geteilt - mit Vorsicht behandeln 
• Versandart: 
• • Einzelversand: Eine Datei für alle Unterzeichner 
  • Massenversand: Jeder Unterzeichner erhält eine eigene Kopie 
• Signaturart: 
• • Einfach: Empfohlen für schnelle, sichere interne Dokumente (Protokoll wird gespeichert, keine 2FA erforderlich) 
• Speichern Sie dieses Dokument unter: Speichern Sie Ihr Dokument im Ordner "My contracts" 

Schritt 3: Empfänger hinzufügen 

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Empfänger hinzufügen“, um mit dem Hinzufügen von Personen zu beginnen, die das Dokument signieren oder überprüfen müssen. 

Optional: Reihenfolge der Unterzeichnung 

Wenn Ihr Dokument in einer bestimmten Reihenfolge signiert werden muss: 

• Klicken Sie auf den Text „Reihenfolge festlegen“ 
• Änderung der Reihenfolge per Drag & Drop oder Nummerierung der Reihenfolge, in der die Empfänger unterschreiben sollen 

Schritt 4: Ablauf und Erinnerungen 

Vermeiden Sie Verzögerungen, indem Sie Folgendes einstellen: 

• Ablauf der Unterzeichnung: Wählen Sie zwischen 24 Stunden, 48 Stunden, 2 Wochen oder einem benutzerdefinierten Datum. Auswahl über Dropdown oder Festlegen eines festen Datums. Bitte beachten Sie: Nach Ablauf wird der Prozess automatisch vom System beendet, unabhängig davon, ob alle Parteien bereits unterschrieben haben. Wir empfehlen die Verwendung der automatischen Erinnerung 
• Automatische Erinnerung: Wählen Sie den Versand einer Erinnerung täglich, alle 2 Tage, 3 Tage oder wöchentlich 

Schritt 5: Bereiten Sie Ihr Dokument vor 

Klicken Sie auf „Dokument vorbereiten“, um den visuellen Editor zu starten, in dem Sie die Signaturfelder platzieren. 

So verwenden Sie den Editor: 

• Wählen Sie einen Empfänger aus dem Dropdown-Menü im oberen linken Bereich aus 
• Drag & Drop-Felder: 
• • Unterschrift: Zum Signieren erforderlich 
  • Name / Datum: werden bei Unterzeichnung automatisch ausgefüllt 
  • Initialen / Textfeld / Kontrollkästchen / Dropdown: Optionale Felder 
  • Umschlag-ID / IP-Standort: Zu Überwachungszwecken 

Schritt 6: Senden Sie das Dokument 

Sobald alle Felder platziert sind: 

• Klicken Sie auf „Dokument senden“ (oben rechts) 
• Empfänger erhalten einen E-Mail-Link 
• Sie unterzeichnen direkt über ihren Browser – keine Anmeldung oder Registrierung erforderlich