Was tun, wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift erhalten?

Das Signieren eines Dokuments in SELISE Signature ist schnell, sicher und funktioniert von jedem Gerät aus – kein Drucken, Scannen oder Herunterladen erforderlich. Dieser Artikel führt Sie durch den vollständigen Signaturprozess, damit Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks abschließen können.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument

Sie erhalten eine E-Mail von SELISE Signature mit einem sicheren Link. Klicken Sie in der E-Mail auf Dokument anzeigen. Sie gelangen direkt zu dem Dokument in Ihrem Browser.

Schritt 2: Überprüfen des Dokuments

Scrollen Sie vor dem Signieren durch das Dokument und überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig. Klicken Sie auf Dokument prüfen und unterschreiben oder navigieren Sie zu den markierten Feldern, die für Ihre Unterschrift vorgesehen sind.

Schritt 3: Wählen Sie eine Signatur

Klicken Sie auf das Feld Signatur. Wenn noch keine Signatur im Vorfeld erstellt wurde, stehen drei Optionen zur Auswahl:

• Laden Sie ein Bild Ihrer Signatur hoch (PNG-Format empfohlen)
• Erstellen Sie Ihre Signatur (mit der Maus, dem Touchpad oder dem Finger)
• Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie eine Schriftart

Klicken Sie nach der Auswahl auf Anwenden, um Ihre Signatur auf dem Dokument zu platzieren.

Schritt 4: Abschließen und Bestätigen

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder unterschrieben haben:

1. Klicken Sie oben rechts auf Fertigstellen
2. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden

Sie sehen einen Bestätigungsbildschirm, sobald Ihre Signatur erfolgreich eingereicht wurde.

Wie geht es weiter?

• Der Eigentümer des Dokuments wird sofort benachrichtigt
• Je nach Signaturtyp und Systemeinstellungen erhalten Sie möglicherweise eine Kopie des signierten Dokuments per E-Mail
• Das signierte Dokument und das vollständige Audit-Protokoll werden sicher in Signature gespeichert

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