So erstellen Sie ein signierbares Dokument mit Canva für die Nutzung
Erstellen Sie mit Canva ein professionelles PDF zur digitalen Signatur mit SELISE Signature. Einfach, kostenlos & ideal für Freelancer und KMU.
Dieser Leitfaden richtet sich an Solo-Unternehmer und Freelancer, die schnell und unkompliziert einen informellen Vertrag benötigen — z. B. eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder einen Servicevertrag — bei dem Sie bereits mit den Klauseln vertraut sind oder den Inhalt von einem Rechtsberater erhalten haben. Sie müssen diesen nur noch als saubere, professionell aussehende PDF-Datei zur digitalen Signatur vorbereiten.
Wir zeigen das am Beispiel von Canva, einem beliebten und leicht zugänglichen Tool. Aber: Jede korrekt formatierte PDF funktioniert mit SELISE Signature.
Warum Canva zur Dokumentenerstellung nutzen?
Canva bietet:
- Einen kostenlosen, benutzerfreundlichen Editor
- Flexible Layouts und Schriftarten
- Export von hochqualitativen PDFs
Das Beste: Ihre in Canva erstellten Dokumente lassen sich wie jede andere PDF nahtlos in SELISE Signature signieren.
Schritt-für-Schritt: Ein signierbares Dokument in Canva erstellen
1. Starten Sie auf der Canva-Startseite
- Gehen Sie zu canva.com
- Klicken Sie auf die lila Schaltfläche "Erstellen" in der linken Seitenleiste ODER
- Wählen Sie das Symbol "Doc" in der mittleren Ansicht
Hinweis:
In dieser Anleitung verwenden wir die "Erstellen"-Schaltfläche.
2. Wählen Sie "Doc – Automatische Größe"
Im Pop-up unter "Neues Design erstellen":
- Wählen Sie "Doc"
- Dann "Doc – Automatische Größe", damit sich der Inhalt dynamisch anpasst
Das gibt Ihnen eine saubere, flexible Fläche zum Erstellen Ihres Vertrags.
3. Fügen Sie Ihren Inhalt ein
Sie können entweder:
- Einen bestehenden Vertrag einfügen (z. B. NDA), oder
- Direkt in Canva schreiben
Der Texteditor unterstützt Formatierungen, Schriftarten usw. — auch für Nicht-Designer leicht zu bedienen.
4. Platzhalter sinnvoll einsetzen
Lassen Sie freie Zeilen oder Platz für:
- Namen der Unterzeichner
- Firmennamen
- Datumsfelder
- Signaturbereiche
Beispiel:
Linien wie ____________________ für Name, Datum und Unterschrift einfügen.
Vertrag wiederverwendbar machen
Wenn Sie den Vertrag an mehrere Empfänger senden wollen:
- Lassen Sie Felder wie Name, Firma und Datum leer
- Keine festen, personenspezifischen Daten eintragen
So wird Ihr Dokument für viele Empfänger wiederverwendbar und spart Ihnen Zeit.
Vor dem Export: Letzter Check
Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass:
✅ Der Inhalt final ist (keine Platzhaltertexte, keine Änderungsverfolgung)
✅ Rechtschreibung, Formatierung und Layout stimmen
✅ Als PDF exportiert wird (kein Passwortschutz, keine gescannten Bilder)
✅ Der Dateiname klar ist, z. B. NDA_Kunde2025.pdf